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事務
山十の事務は、ただデータを入力するだけでなく、図面から最適な仕様を読み解き、お客様への営業活動のサポートを行う縁の下の力持ちです。
大切なのは、「お客様の日々の業務に寄り添う」「1つ1つの接点を情緒あるものにする」という協調の姿勢です。
コツコツと真面目に業務と向き合い続けることで、確かな成長を実感し、周囲から深く頼られる存在になることができます。
仕事内容
- お客様から届く図面（平面図・立面図など）をもとにした商品の見積もり作成
- 工場やメーカーへの商品の発注作業や、現場に入るための安全書類・出荷証明書などの書類作成
- 伝票発行・書類整理などのサポート業務 など
お客様から送られてくる建築図面を読み解き、ビルや住宅に使われるガラスや水回り商品などの見積もり作成や発注を行う仕事です。
単なるデータ入力にとどまらず、図面から最適な仕様を自ら考えて積算するなど、専門的なスキルも身につきます。
現場に必要な安全書類の作成や、忙しい他部署のサポートなども行い、集中力と正確な事務処理を活かして、会社の業務がスムーズに進むようしっかりと支える重要なポジションです。
仕事のやりがい
お客様や営業の要望に円滑に対応できると達成感があります。
また、幅広い商品知識や専門的な業務を身につけ、自分ひとりで完結できる仕事が増えていく過程にも、事務職ならではの大きなやりがいがあります。
図面の読み解きや見積もりの作成など、正確さが求められる細かな作業に集中して取り組み、ミスなく仕上げたときの達成感も格別です。
とある一日の流れ
- 08：30
- 始業 タスク確認
- 09：00
- 商品の発注作業・見積作成・書類の片付け
- 11：00
- お客様問い合わせ対応
- 12：00
- お昼休憩
- 13：00
- 見積作成・安全書類や出荷証明書などの書類作成・図面の整理
- 14：00
- 発注作業・お客さま問い合わせ対応
- 16：00
- 書類作成・他部署のサポート（伝票発行など）
- 17：30
- 終業
こんな方に向いています
- 細かい作業に集中して取り組むのが好きな方
図面の読み解きや、積算・見積もり作成など、コツコツと集中して行う業務が多くあります。 - 責任感を持って正確に仕事をしたい方
「分からないことは聞いて解決する」「ミスがないか確認する」という丁寧な姿勢が大切です。 - 周囲と協力し、サポートすることが好きな方
担当業務が落ち着いている時は、忙しい他部署の伝票発行を手伝うなど、チームで助け合い、仕事を進めます。 - 好奇心旺盛で、学ぶことが好きな方
商品の種類が多い為、積極的に学び、成長したいという意欲が必要です。
事務の仕事風景
商品の発注や見積作成に集中します。
電話でお客様の問い合わせに対応中です。
安全書類や出荷証明書などの書類作成をします。
見積もり作成のため、営業と打ち合わせをします。
キャリアプラン
- 1年目
- 研修や現場で学ぶ
新入社員研修後、まずは簡単な事から覚えて即戦力へ！
- 3年目
- 後輩の教育（OJT）
担当者へ
一通りの実務をマスターし、後輩のOJT（教育）も担当。自身の経験を伝えるなど、チーム全体のフォローアップに貢献します。
- 5年目：主任
- 多くの案件や
調整・連携を主導
リーダー格として、単なる事務処理に留まらず、多くの案件や他部署との調整を主導する連携の要を目指します。
- 10年目：係長
- 部署全体の
業務効率化を推進
部署全体の業務フローを把握し、見直しによる「業務の効率化」を推進するなど、生産性を底上げします。
近年、教育・研修制度や評価制度についても改善し、学びや成長が評価につながる環境を整えています。
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