MAXHUBで広がる視界、つながるアイデア、前向きな会議！
今回は2022年導入の電子ホワイトボード＜MAXHUB＞について社長にお話を伺いました。
MAXHUBを知ることになったきっかけを教えていただけますか？
あるメーカーの担当者に「このような製品を探しているのですが、何か良いものはありますか？」と相談したところ、提案されたのがこの商品でした。画面に表示される情報を参加者全員で共有できる点が魅力的で、導入を決意しました。
また、導入前は会議資料を紙で印刷していましたが、画面共有することで紙の出力が減り、ペーパーレス化が進みました。結果、資源の節約にもつながったと実感しています。
それなりのコストだと伺っていますが、なぜ購入を決意されたのですか？
確かにコストはかかりましたが、長期的な視点で見たときの投資価値を考えました。効率的な会議運営やリモートワークの促進を期待できると判断したからです。
おっしゃる通り、MAXHUBを使った会議、研修は状況を把握しやすく、情報の共有がよりスムーズにできると思いました。また、リモート会議の際も、パソコンの小さな画面よりも大きな画面に映し出された方が見やすく、臨場感を味わうことができますね。
そうですよね、導入前は、手元の資料を見ることでどうしても視線が下に落ちてしましまい意見が出にくいことが気になっていました。しかし、大画面で情報を共有するようになってからは、参加者が顔を上げて発言も積極的になりました。
そうなんですね。では社員やお客様の反応はいかがでしたか？
社員からは「会議がスムーズに進行するようになった」との声が多く、メーカーさんとの打ち合わせでも非常に好評でした。このMAXHUBは画面に直接書き込むことができ、起動も迅速なので全体的に非常にポジティブな反応をいただいています。
そうなんですね。コストをかけてでも結果的に導入して良かったということですね？
そうですね。ですが、せっかく導入したのに使わないのは意味がないので、社員の皆さんがMAXHUBを日常的に活用し、習慣化してくれることを期待しています。
最後に、今後の計画について教えていただけますか？
人は他人の話を完全に聞き取ることが難しいと思います。そのため、視覚的に情報を提供することで、新たな気づきを得られたり、目指すべき成長や変化を確認できるようにしたいです。
社員全員が同じ方向を向き、過去・現在・未来の情報を共有することで、一体感を持って進んでいきたいと考えています。
本日は、MAXHUBの導入について詳しくお話を伺い、とても参考になりました。以前よりも会議や研修に参加する意欲が高まっています。今後に向けてのお話からは、情報共有の重要性に気付かされました。
ありがとうございました。
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