業務をもっとスマートに。私がその第一歩を担います！
山十では、今期よりさらに業務の効率化を図る為のクラウドサービスを導入し活用を開始しました。今回は、アプリ作成担当のWさんにお話を伺いました。
業務アプリの作成は、企画課の中でもWさんが中心となって取り組まれているのですか？
はい。現在、部長のご指示のもと、担当させていただいており、先輩方に相談しながら進めています。
そうなんですね。これまでに、アプリ作成ツールを使用されたことはありましたか？
いいえ、触れたことがなく、今回の導入を機に勉強しながら進めています。
これまで触れたことがなかったとのことですが、取り組んでみて、導入より以前の業務とどのような変化があると思われますか？
入社2年目を迎え、少しずつ任せていただける業務も増えてきました。その中でも現在業務の約9割をアプリ作成が占めています。既存データの活用については、先輩方に相談しながら進められていますが、新規アプリの作成については、他部署の業務内容を十分に把握できていないこともあり、難しさを感じているのが正直なところです。
新規作成はやはり難しいですよね。関係者の皆さんのご意見をしっかりと汲み取ることが大切だと思いますが、みなさんの意見をうまくまとめるのは簡単ではありませんよね。
そうなんです。ですが、少しでも皆さんの業務が効率化されるようなアプリを作成したいと考えながら取り組んでいます。
色々考えていただいているのですね。ありがとうございます。
現在、改善の必要があればすぐに対応していただいていますが、新たに始まった業務で達成感はありましたか？
はい。アプリの修正後に「使いやすくなって助かった ありがとう」などの言葉をいただけた時は、自分の仕事が誰かの助けになったことを実感でき、何よりの達成感につながります。
そうですね、役に立っていると実感できるのはやはり嬉しいですし、意欲向上にもつながりますね。
では、このシステムを利用して今後やってみたいことはありますか？
そうですね、導入前は、同じ内容の書類が複数作成されていることもありました。そうした無駄をなくし、より効率的に業務を進められるよう取り組みたいです。このシステムで全て対応することは難しい部分もありますが、上司や先輩に相談しながら、新たなアプリ作成にも積極的にチャレンジしていきたいと考えています。
簡単なことではないかもしれませんが、やり遂げたときの達成感は大きいと思います。入社2年目ならではの柔軟な発想で、今後も前向きにチャレンジを続けてください。
本日はありがとうございました。
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