幹事★初体験

今回は、先日開催された社内レクリエーションのボウリング大会で幹事を務められた企画課の一人Ｕさんに、お話を伺いました。

今回　社内レクリエーションにボウリングを選ばれたのはどんな理由からだったのですか？

社員数が増えて年齢層も幅広くなり、体力重視のスポーツ系イベントでは苦手な方もおられるのではないかと思ったんです。そこで性別や年齢に関係なく、誰でも気軽に楽しめるボウリングを選びました。

なるほど。他にも候補はあったんですか？

いくつか案はあったのですが、最終的にはやっぱりボウリングが一番いいってことで落ち着きました。

今回の参加人数はどれくらいでしたか？

ボウリング大会自体の参加は34名でした。昨年は50名程の参加でしたから、ちょっと少なめでしたね。開催日が11月の三連休初日だったので、予定が合わなかった人も多かったのかもしれません。

そうなんですね。今回のチーム分けやルールの設定で工夫した点はありますか？

はい。同じ部署のメンバーだけだと日常仕事で接する顔ぶれと変わらないので、社内でも普段あまり接点のない人同士が交流できるようにチームを組みました。チーム分けは、性別と名前をAIに入力してランダムに割り振り、その後微調整を行いました。

AIをそんなところに活用したんですね。
ところで準備面についてはいかがでしたか？

賞品は企画課で話し合って決定しました。
モバイルバッテリー、美容ブラシ、バームクーヘンなどが候補に挙がりましたが、私の案はすべて落選しました（笑）

なるほど、いろんな案が出たんですね。
誰もが貰って嬉しいものを選ぶのは大変ですよね。
では、今回幹事を体験して、難しかった点などはありましたか？

バスの誘導が予想以上に難しかったです。事前のアンケートと違う行動をされる方もいて、初めての点呼で戸惑いました。懇親会でも出入りが多く、参加者の人数を把握するのに苦労しました。

そうでしたか。今回、印象に残っている参加者のリアクションや場面はありますか？

大会のスタート　始球式で、会長がストライクを出されたときは、みんな「うわーっ！」って歓声が上がり、にぎやかなスタートになりました。
ゲームが始まると、ＳさんやＩさんの200点超えもすごく盛り上がりました。

確かに盛り上がりましたね。
イベント後、社内の雰囲気やチームワークに変化を感じることはありますか？

ありますね。普段あまり話す機会がなかった人とも、ちょっとした雑談ができるようになって、距離が縮まった感じがします。

それはいいですね！
Ｕさんは今年入社されて今回が初めての幹事でしたが、いかがでしたか？

学生時代、幹事の経験がなかったので、すべてが初めてでした。想像していた以上に準備や調整が必要なんだと実感で、とても良い学びになったと思っています。
次回はこの経験を活かして頑張りたいです！

初めての幹事、本当にお疲れさまでした！今回の経験が次回に活かされるといいですね。
企画課の皆さんのおかげで、素敵な時間を過ごすことができました。
これからも楽しい企画を楽しみにしています。

募集職種についての詳細は職種紹介をご覧ください。