2025年忘年会を振り返って
先日開催された忘年会で幹事を務められた企画課の一人Wさんにお話を伺いました。
忘年会の幹事お疲れ様でした。
今回の忘年会のテーマやこだわりポイントを教えてください。
今回の忘年会のテーマは「つながりと交流」です。
今年は新入社員が多く入社したこともあり、部署や世代を超えてコミュニケーションを図り交流を深めることを目的にしました。具体的には、座席は異なる部署の人を組み合わせ、どのテーブルにも新入社員が着くよう配席しました。
ところで、座席はどのようにして決めたのですか？
AI機能を活用して決めました。全体的にバランスよく配置できたのですが、一つのテーブルに女性が集中してしまったので、その部分だけ手動で調整しました。AI機能を活用したことで今年は座席決めにかかる時間を大幅に短縮出来ました。
座席決めがスムーズにできて良かったですね。
今年ならではの工夫は他にもありましたか？
はい。新入社員の顔と名前を覚えてもらうために、企画課で紹介動画を制作し、さらにイベントでは新入社員にくじ引きのプレゼンターをお願いしました。他業務との調整もありそれなりの時間を要しましたが、とても好評だったので嬉しく思っています。
そうですね、新人紹介に動画を取り入れたのは斬新で楽しかったです。
新入社員のプレゼンター起用も、交流を深める為の工夫だったのですね。
では、次に昨年と比べて成功したと思う点を教えてください。
時間配分は大成功でした。
昨年はタイムスケジュール通りに進まなかったんですが、今年は順調すぎて驚きました。プログラム通りに進んだのは、昨年の反省を活かして時間配分をしっかり見直したことが結果につながったと思っています。
他には、くじ引きを新入社員に担当してもらったことで会場がすごく盛り上がったことです。新入社員の皆さんにとっても良い経験になったと思います。
逆に反省点はありますか？
くじ引きの進行について、簡単な打ち合わせだけで終わってしまったので、本番では担当者が迷う場面がありました。初めてのことは特にしっかりリハーサルを行いたいと思いました。
最後にみなさんに伝えたいことはありますか？
忘年会後の二次会は全員参加ではないので、次回はさらに多くの方に参加してもらえるような、例えば新入社員から「一緒に行きましょう！」とみなさんに積極的に声かけするなど、もっとコミュニケーションが図れる工夫をしていきたいと思っています。
本日はありがとうございました。
準備から当日の進行まで、本当にお疲れさまでした。
企画課の皆さんが工夫されたことがしっかり伝わりました。
来年も素敵な会を楽しみにしています！
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